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So steigern Sie den ROI von PIM und maximieren Ihren Erfolg

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So steigern Sie den ROI von PIM und maximieren Ihren Erfolg

Im ständigen Kampf um die Aufmerksamkeit der Verbraucher stehen Unternehmen vor der Herausforderung, große Mengen an Produktdaten zu verwalten. Die Einführung eines Product Information Management-Systems (PIM) ist zu einem maßgebenden Faktor geworden, da es für operative Effizienz und einen erheblichen Return on Investment (ROI) sorgt. Der weltweite PIM-Markt wird voraussichtlich von 3,01 Mrd. US-Dollar im Jahr 2022 auf 12,91 Mrd. US-Dollar im Jahr 2029 bei einer CAGR von 23,1 % wachsen – und beweist damit, dass die Lösung greifbare Ergebnisse liefern kann.

Laut Forrester „müssen Markenhersteller, Händler und Distributoren im B2B- und B2C-Bereich detaillierte und korrekte Produktinformationen für ihre digitalen Verkaufspunkte bereitstellen (das sogenannte Digital Shelf), um die Customer Experience (CX) positiv zu beeinflussen und von neuen geschäftlichen Vorteilen zu profitieren“. Unternehmen befinden sich an einem Scheideweg, an dem die Datenqualität wichtiger denn je ist. Einzelne Daten können sich auf den Umsatz, das Kundenerlebnis, den Ruf der Marke und letztendlich auf den ROI auswirken. Korrekte, überzeugende und aktuelle Produktinformationen sind daher nicht verhandelbar.

In diesem Blog erfahren Sie, wieso Sie Ihren ROI messen sollten, welche Vorteile PIM bietet und warum es so wichtig ist, Ihr Ergebnis durch Kosteneinsparungen, höhere Gewinne oder zufriedenere Kunden zu verbessern. 

Wie trägt ein Product Information Management-System (PIM) zu einem höheren ROI bei?

Die beste Strategie, um aus Interessenten Käufer zu machen, besteht darin, Ihren Kunden die relevantesten Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu stellen. Mit einem PIM-System können Sie die Automatisierung vorantreiben, die Datengenauigkeit erhöhen und Inhalte personalisieren, während Sie Ihre digitale Präsenz neu definieren. Durch die Implementierung einer PIM-Lösung schaffen Sie ein zentrales Daten-Repository, um Produktinformationen zu organisieren, zu erfassen und zu verteilen – was in einer datengetriebenen Welt unverzichtbar ist. 

Schauen wir uns an, wie ein PIM-System konkret zu einem höheren ROI beiträgt:

  • Höhere Konversionsraten 
    Da nur 2,17 % der E-Commerce-Besuche tatsächlich zum Kauf führen, liegt die Herausforderung darin, den digitalen Fußabdruck in tatsächliche Transaktionen umzuwandeln. PIM kann dazu beitragen, die Konversionsraten zu erhöhen, indem sichergestellt wird, dass potenzielle Kunden die gesuchten Produkte finden und auf alle Informationen zugreifen können, die relevant für ihre Kaufentscheidungen sind. Diese Präzision und Konsistenz wirken sich direkt auf das Vertrauen der Kunden aus. Darüber hinaus erleichtert PIM das Auffinden von Produkten durch Suchfunktionen und Google-Indexierung, was sowohl die Konversionsrate als auch den durchschnittlichen Bestellwert erhöht. 
  • Zeit- und Kosteneinsparungen
    Um die operative Effizienz zu steigern und den ROI zu maximieren, müssen Unternehmen aktiv Prozesse optimieren und automatisieren. Mit seinem integrierten Workflow-Management und seinen KI-Funktionen spielt PIM dabei eine entscheidende Rolle, da es die Zeit bis zur Markteinführung erheblich verkürzt und Kosteneinsparungen ermöglicht. So konnte beispielsweise Kika/Leiner, eine internationale Möbelhauskette, mit Contentservs PIM die Markteinführungszeit von 72 Stunden auf 30 bis 60 Minuten verkürzen. In ähnlicher Weise konnte Lacoste den Zeitaufwand für die Erstellung neuer Attribute von mehreren Monaten auf nur noch 2 bis 3 Wochen deutlich reduzieren. 
  • Weniger abgebrochene Suchen
    82 % der Verbraucher meiden Websites, auf denen sie schon einmal Schwierigkeiten bei der Suche hatten. Denken Sie also daran, dass Sie beim Online-Vertrieb saubere Daten und klare Produktkategorien sowie eine gute Navigation für ein optimales Surferlebnis benötigen. Mit fortschrittlichen Suchfunktionen und Inhalten die passend für jeden Kanal aufbereitet sind, minimiert PIM die Abbruchraten bei der Suche und stellt sicher, dass Käufer alle gesuchten Informationen finden, um den Kauf sicher abzuschließen. Dies verbessert den ROI, da Unternehmen durch ein optimiertes und informatives Sucherlebnis mehr Kunden gewinnen und binden können. 
  • Weniger Retouren
    Haben Sie schon einmal ein Produkt zurückgeschickt, weil es nicht Ihren Erwartungen entsprach? Dann sind Sie nicht allein! 50 % der Käufer ist es auch schon so ergangen. Wenn Sie Ihre Retourenquote senken, kann sich das sehr positiv auf Ihr Ergebnis auswirken. Häufig sind Rücksendungen darauf zurückzuführen, dass Kunden das gekaufte Produkt nicht verstehen. Mit PIM können Sie Retouren reduzieren, indem Sie hochwertige und angereicherte Produktbeschreibungen bereitstellen. Erzielen Sie eine nie dagewesene Präzision bei Ihren Produktdaten mit KI-gesteuerter Content-Erstellung und passen Sie PIM-Workflows einfach an. Und mit den Validierungs- und Berechtigungseinstellungen gehören Fehler und Inkonsistenzen in Ihren Produktdaten der Vergangenheit an. 
  • Verbesserte Customer Experience
    86 % der Verbraucher sind bereit, für eine bessere Customer Experience (CX) Geld auszugeben. Das erklärt, warum Unternehmen, die beim Kundenerlebnis führend sind um fast 80 % besser abschneiden als ihre Mitbewerber. Die Konsolidierung von Produktinformationen in einem zentralen Repository ist die Grundlage für eine hervorragende CX. Unstrukturierte Daten werden im PIM-System in ein strukturiertes Datenmodell übertragen und in konsistente, korrekte und personalisierte Produktinformationen umgewandelt, die über verschiedenste Kanäle verteilt werden können. Diese angereicherten Daten werden zur treibenden Kraft hinter maßgeschneiderten Customer Journeys, schnellen Produkteinführungen und attraktiven Kampagnen, die das herkömmliche Datenmanagement neu definieren und den ROI steigern wie noch nie.
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Warum es so wichtig ist, den ROI zu messen

PIM-Software ist derzeit einer der am schnellsten wachsenden Trends auf dem Technologiemarkt. Doch wie bei jeder Investition müssen Sie genau wissen, wie sich PIM auf Ihr Unternehmen auswirken kann. Bei der Berechnung des ROI von PIM geht es nicht nur um finanzielle Kennzahlen, sondern auch um Effizienzsteigerungen und ein verbessertes Datenmanagement. Das macht PIM zu einem vielseitigen Instrument, mit dem Sie Ihren Umsatz auf vielfältige Weise maximieren können:

  • Fundierte Entscheidungsfindung 
    Einblicke aus dem PIM dienen als Kompass für fundierte Entscheidungen. Damit können Unternehmen ihre E-Commerce-Strategien feinjustieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Mit zuverlässigen Reporting- und Analysefunktionen gewinnen Unternehmen Einblicke in ihre Produktdaten, z. B. welche Produkte sich gut verkaufen und wo noch Verbesserungspotential besteht. Diese Informationen können dann genutzt werden, um datengestützte Entscheidungen zu treffen und das Produktangebot zu verbessern. Als zentrale Plattform für einen nahtlosen Datenaustausch verbessert PIM außerdem die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung. 
  • Performance-Evaluierung
    Die Bestimmung des ROI durch eine Leistungsbewertung ist von entscheidender Bedeutung, da sie die Auswirkungen von PIM auf entscheidende Geschäftsaspekte quantifiziert. Ein PIM-System wirkt sich wesentlich auf die Performance aus, da es Workflows optimiert, die Datengenauigkeit erhöht und die Zusammenarbeit verbessert. Das führt zu effizienteren Marketingkampagnen, optimierten Websites und erfolgreichen Produkteinführungen. Wie stark PIM Ihre Produktivität steigern kann, hängt von Faktoren wie den bestehenden Produktmanagementpraktiken und den konkreten Anforderungen der Vertriebskanäle ab. Durch eine regelmäßige Analyse dieser Metriken können Sie entscheiden, wo Sie die Performance noch verbessern können. 
  • Optimiertes Zuweisen von Ressourcen
    Wenn Sie verstehen, welche Initiativen am effektivsten sind, können Sie Ihre Ressourcen strategisch umverteilen. Zuerst einmal müssen Sie herausfinden, welche Ressourcen Sie haben, was sie kosten, wie sie eingesetzt werden und welche Ergebnisse sie erzielen. Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Aktivitäten auf der Grundlage dessen zu priorisieren, wie sie auf Ihre strategischen Ziele ausgerichtet sind und sich auf Ihr Endergebnis auswirken. Das macht Ihr Unternehmen anpassungsfähiger und hilft Ihnen, Ihre Ressourcen auf Ihre geschäftlichen Prioritäten abzustimmen. Außerdem erkennen Sie so, wann Sie Ihr PIM-System skalieren müssen, damit es mit Ihrem expandierenden Unternehmen Schritt halten kann. 
  • Profitables Wachstum
    Um profitabel zu wachsen, während etwa ein Viertel der Unternehmen eine Stagnation verzeichnet, müssen Sie Ihren ROI berechnen. Dadurch können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, welche Investitionen sich lohnen und welche Sie vermeiden sollten. So stellen Sie sicher, dass Ihr Wachstum nicht nur eine Ausweitung Ihrer Geschäftstätigkeit ist, sondern dass sich Ihr Unternehmen strategisch und profitabel weiterentwickelt. Wenn Sie die tatsächlichen Kosten- und Gewinnauswirkungen einer PIM-Initiative verstehen, können Sie Umsatzchancen ausmachen, Abläufe optimieren und Ihr Unternehmen strategisch für ein schnelleres Gewinnwachstum positionieren.

So messen Sie den ROI eines PIM-Systems

PIM-Software hat sich enorm weiterentwickelt, um dynamische Geschäftsanforderungen zu erfüllen und komplexe Anwendungsfälle zu bewältigen. Sie bietet jetzt erweiterte Funktionen wie flexible Datenmodellierung, Data Quality-Automationen, KI-gestützte Content-Erstellung und -Optimierung, Kontextualisierung, Übersetzung und automatische Syndizierung. Wie bei jeder Investition müssen Sie jedoch vorab wissen, ob sich der ROI für Sie lohnt.

Zur Berechnung des ROI einer Investition gibt es eine einfache Formel: 

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ROI =  Ertrag der Investition – Investitionskosten / Investitionskosten

Während die Ermittlung der Investitionskosten relativ einfach ist, kann die Bewertung der Vorteile komplexer sein. Die Messung des ROI eines PIM-Systems umfasst einen systematischen Ansatz, um die Effizienzgewinne und finanziellen Auswirkungen seiner Implementierung zu bewerten.

So können Sie den ROI Ihres PIMs ermitteln:

  • Addieren Sie die Kosten: Listen Sie zuerst alle mit der PIM-Implementierung verbundenen Ausgaben auf. Dazu gehören sämtliche Kosten für die Lizenzierung, Implementierung, ggf. Anpassung, Schulung und laufende Wartung.
  • Quantifizieren Sie den Nutzen: Bewerten Sie alle materiellen und immateriellen Vorteile (z. B. verbesserte Datengenauigkeit, Zeitersparnis, kürzere Markteinführungszeit, Umsatzsteigerungen).
  • Berechnen Sie den ROI: Setzen Sie die berechneten Zahlen in die Formel ein.
  • Definieren Sie den Evaluierungszeitraum: Legen Sie einen bestimmten Zeitrahmen für Ihre ROI-Bewertung fest. So erhalten Sie sowohl Einblick in die kurzfristigen Gewinne als auch in die langfristigen Auswirkungen.
  • Risiken und Opportunitätskosten: Berücksichtigen Sie mögliche Risiken sowie entgangene Gewinne oder Vorteile, wenn Sie das PIM-System nicht implementieren. So können Sie die Investition im Kontext bewerten.
  • Monitoring:  Führen Sie regelmäßige Bewertungen durch, um einen kontinuierlichen ROI zu gewährleisten. Behalten Sie die KPIs im Blick und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen am PIM-System oder an den Prozessen vor. So können Sie Ihre Erträge kontinuierlich optimieren und maximieren.

PIM hat sich als eines der effektivsten Tools erwiesen, um Daten zu managen, Produktinformationen anzureichern und starke Kundenbeziehungen aufzubauen. Doch bei der Vielzahl von Funktionen, die PIM bietet, kann es schwierig sein, die Vorteile für Ihr Unternehmen zu erfassen und zu quantifizieren. 

PIM-Investitionen haben einen hohen ROI. Aber Sie müssen nur wissen, worauf Sie achten müssen! Hier kann Ihnen unsere Masterclass zum ROI von PIM richtig gute Tipps geben. Unsere Experten Alexander Tiberius Semrl, Managing Director bei Contentserv US, und Tom Sieger, Managing Partner bei CSS Commerce, unterstützen Sie dabei, den ROI von PIM zu steigern. Erfahren Sie mehr über Branchenmetriken, berechnen Sie Ihre geschätzte Rendite und setzen Sie Ihr Potenzial mit dem CSS Commerce PIM-Rechner frei.

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