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KSB perfektioniert Datenqualität mit zentraler PIM-Lösung

Mit dem Umstieg auf Contentserv vereint der Spezialist für Pumpen & Armaturen seine Daten auf einer zentralen Plattform, um auf allen Kanälen hochqualitative, konsistente Produktinformationen liefern zu können.

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Über KSB

Als einer der weltweit führenden Hersteller für Pumpen, Armaturen und zugehörige Systeme ist der KSB-Konzern Schlüssellieferant in vielen Bereichen der Wasserwirtschaft, der Industrie und Petrochemie sowie dem Bergbau und nimmt zudem eine wichtige Rolle im Ausbau der Wasserstoff-Technologie ein. Dabei steht das in Frankenthal ansässige Unternehmen mit seiner über 150 Jahre währenden Historie für absolut hochwertige Produkte, innovative Technik sowie einen exzellenten Service – abgesichert durch ein weitflächiges Netz aus über 190 Service-Centern und insgesamt rund 3.500 Spezialisten für Beratung, Planung, Installation und Wartung. So kann das Team seinen Kunden über den kompletten Lebenszyklus der Produkte hinweg rundum zur Seite stehen.

KSB ist weltweit in über 150 Ländern vertreten und vereint über 16.000 Mitarbeitende. Der jährlich erwirtschaftete Gesamtumsatz des Konzerns liegt bei 2,82 Milliarden Euro (Stand: 2023).

Zahlen und Fakten

Werfen Sie einen Blick auf einige wichtige Fakten zur KSB SE & Co. KGaA.

Branche:

Pumpen & Armaturen

Jahresumsatz:

2,82 Milliarden Euro

Zielmarkt:

weltweit

Zielkunden:

B2B & B2C

Art der Produkte:

Pumpen, Armaturen, Ventile, Zubehör & Komplettsysteme

Anzahl der Handelsprodukte:

ca. 700 Baureihen mit jeweils unterschiedlichen Größen

Anzahl digitale Assets:

ca. 14.500

Vertriebs- und Marketingkanäle:

Datenportale, Online-Shops, Großhandel & Direktvertrieb

Genutzte Contentserv-Lösung:

PIM/DAM

Nutzungsmodell:

SaaS

Implementierungspartner:

SDZeCOM

Die Herausforderung

Zwar verfügt KSB bereits über eine E2E-Plattform zur Bündelung und Ausleitung seiner Produktinformationen für Websites, Kataloge und E-Commerce – und nutzt für den Bereich der Bau- und Sanitärbranche sogar eine PIM-Lösung. Doch konnten vorhandene Silo-Strukturen damit noch nicht ausreichend aufgelöst werden. Inmitten einer komplexen IT-Systemlandschaft werden Daten weiterhin dezentral gespeichert und über verschiedene Tools verwaltet. Um die Produktdatenpflege künftig spürbar zu vereinfachen und eine hohe Datenqualität- sowie -konsistenz zu gewährleisten, soll daher nun die cloudbasierte PIM-Lösung von Contentserv als zentrale Single-Source-of-Truth etabliert werden. Damit können die Daten künftig medienneutral verwaltet und zielgerichtet an die Vielzahl verwendeter Kanäle ausgeleitet werden – selbstverständlich in den jeweils benötigten Formaten, darunter die im Bau- und Sanitärbereich üblichen Exportformate wie ARGE, ETIM, BMEcat und Datanorm.

Neben den Anpassungen der PIM-Lösung an die besonderen Anforderungen der Branche bergen vor allem der umfangreiche Datenschatz sowie die sinnvolle Einbindung in die bereits sehr komplexe IT-Landschaft des KSB-Konzerns spezielle Herausforderungen, die es nun gemeinsam mit dem Implementierungspartner SDZeCOM im Zuge der Einführung zu lösen gilt.

Die Situation

  • KSB verfügt über ein komplexes Geflecht aus unterstützenden IT-Systemen, über das Produktinformationen dezentral an verschiedenen Standorten gespeichert und gepflegt werden.
  • Um Datenkonsistenz zu gewährleisten, sind aufwendige manuelle Prüfungen nötig, die das Team derzeit nicht in ausreichendem Maße leisten kann. Um die Ansprüche einer hohen Datenqualität vollständig zu erfüllen, sind eine Single-Source-of-Truth sowie klare Workflows in der Produktdatenpflege unabdingbar.
  • Das bislang eingesetzte PIM-System deckt lediglich einen Teilbereich der tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens ab.
  • Die bisherigen Prozesse sind durch die dezentrale und über verschiedene Systeme laufende Struktur ineffizient und verursachen eine verzögerte Time-to-Market sowie unnötige Kosten durch hohen manuellen Aufwand.
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Zielsetzungen

  • Zentrale und medienneutrale Verwaltung aller relevanten Produktinformationen und Assets über die cloudbasierte PIM-Lösung von Contentserv als Single-Source-of-Truth
  • Schaffung klarer Prozesse und Prüfmechanismen in der Produktdatenverwaltung, um eine hohe Datenqualität und -konsistenz zu erreichen
  • Transparenter Zugriff auf sämtliche Produktdaten von jedem Ort, jederzeit
  • Kürzere Time-to-Market sowie Kostensenkungen durch Prozessoptimierung- und Automatisierung
  • Ausleitung der Produktinformationen an sämtliche relevante Kanäle – schnell und zielgerecht direkt über das PIM-System

"Bei der Auswahl des besten PIM-Systems für die Zentralisierung unserer Produktinformationen konnte sich Contentserv schnell hervorheben: Schon in den Vorgesprächen haben wir gemerkt, dass die cloudbasierte PIM/DAM-Lösung nahezu alle unsere Anforderungen erfüllt und wir durch die hohe Flexibilität des Systems auch für zukünftige Anforderungsszenarien gut aufgestellt sind. Gerade für die spezifischen Erwartungen an Produktinformationen in unserer Branche sowie die bereits sehr komplexe Systemlandschaft innerhalb unserer Unternehmensgruppe eine Top-Lösung."

Warum Contentserv?

  • Contentserv erfüllt nahezu alle Anforderungen des Unternehmens und ist dank seiner hohen Funktionalität und Flexibilität klar die beste Option für einen effektiven PIM-Wechsel.
  • Die intuitive Bedienung erleichtert den Zugang für die Mitarbeitenden und bietet so ideale Voraussetzungen für den erfolgreichen Roll-out.
  • Die umfassende Konfigurierbarkeit, flexible Skalierbarkeit und beständige Weiterentwicklung des Systems machen Contentserv zum starken PIM-Partner im Hinblick auf zukünftige Unternehmensentwicklungen und Marktanforderungen.
  • Standardisierte Schnittstellen ermöglichen die nahtlose Integration von Contentserv in die IT-Systemlandschaft von KSB und gewährleisten von Anfang an den unkomplizierten Datenaustausch mit bestehenden Systemen.

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"Wir freuen uns, mit Contentserv einen so vielversprechenden PIM-Partner gefunden zu haben und dabei außerdem auf die umfangreiche Unterstützung unseres Implementierungspartners SDZeCOM vertrauen zu können."

Pascal Dommanget, Head of Product Information Management, KSB SE & Co. KGaA.

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