Wie Gira mit Contentserv das Datenmanagement optimiert

Entsprechend war der Austausch von Beginn an durch fachliche Expertise geprägt und gemeinsam mit von dotSource begann man mit der Anforderungsaufnahme im Bereich Datenmanagement.

Wenige Wochen später fanden dann Workshops mit einem klaren Ziel statt: Es ging um einen elaborierten Systemauswahlprozess im Bereich MDM, da Gira zwar bereits ein PIM-System im Einsatz hatte, dieses aber peu à peu durch eine leistungsstärkere integrierte Plattform ablösen wollte, die PIM-, DAM- und MDM-Funktionalitäten vereinte. Damit sollten nicht nur die über 13.000 Produkte und die zugehörigen Mediendaten, sondern auch zahlreiche weitere Daten-Domänen (Lieferanten, Fertigungsstätten usw.) zentral und konsistent verwaltet werden.

Die Umsetzung

Gira verfügt über viel Erfahrung im Bereich IT-Projektmanagement. Deswegen war es dem Hersteller für Elektro-Installations-Systeme wichtig, stets möglichst konkrete Fragen stellen zu können und diese beantwortet zu bekommen.

Insgesamt vollzog sich die gemeinsame Reise des Multidomain-Masterdaten-Management-Projekts über mehr als zwei Jahre: Nach der Anbahnungs- und Vorphase, fanden im Februar 2021 die konkrete Anforderungsaufnahme und ab März die entscheidenden Schritte zur Systemauswahl statt. Hierbei hatten dotSource mit Gira drei Anbieter isoliert und sie zu konkreten Pitches eingeladen. Im Sommer fiel dann die Entscheidung zugunsten von Contentserv, das zwar vor allem als PIM- und DAM-Anbieter bekannt ist, darüber hinaus aber auch starke MDM-Funktionen an Bord hat. Die genannten Vorteile überzeugten Gira und so konnte im Herbst 2021 der Projekt-Kick-off und ab Jahresbeginn 2022 die konkrete Implementierungsphase stattfinden.

Nach einer intensiven Zusammenarbeit erfolgte schließlich im März 2023 der Live-Gang des neuen Systems, das nun nach und nach das bestehende PIM ablöst und somit immer stärker zur zentralen Quelle sämtlicher Datendomänen bei Gira wird.

Personalisierte Automatisierungsfeatures für Gira

Contentserv punktete nicht nur durch seine Stärken im Datenmanagement, sondern auch durch seine Flexibilität und durch die Bereitschaft, auf individuelle Kunden-Anforderungen mit individuellen Lösungen zu reagieren – und diese Lösungen im Zweifel überhaupt erst on the project zu entwickeln.

Konkret optimierte Contentserv im Verlauf des Projekts viele Skripte so, dass sie perfekt den Gira-Use-Case abbilden konnten. Auch wurden beeindruckende neue Automatisierungsfeatures entwickelt, die sich perfekt auf die von Gira sowie dotSource übermittelten Anforderungen anwenden lassen.

Konkret betrifft dies Möglichkeiten, nun ohne große manuelle Aufwände die Tatsache abzubilden, dass bei Gira länderspezifisch unterschiedliche Preise an der Tagesordnung sind.

Mit der schrittweisen Ablösung des bestehenden PIM-Systems durch Contentserv entsteht bei Gira eine hochwertige zentrale Datendrehscheibe im Unternehmen, die weit über Produktdaten und Media Assets hinausreicht.

Durch die Etablierung dieser sogenannten „Single Source of Truth“ erreicht Gira wichtige Ziele in der langfristig konzipierten Digital Roadmap des Unternehmens und kann immer mehr Domänen im System abbilden – darunter perspektivisch zum Beispiel auch verschiedene EU-Zertifikate, länderspezifische Daten für internationale Rollouts und die Möglichkeit, aufwandsarm Daten externer Lieferanten einzuspeisen.

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