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Was ist ein Digital Asset Management-System (DAM)?

DAM-Software ist Ihr zentraler Hub zur Verwaltung von digitalen Assets entlang des gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung bis zum Speichern. Sie bietet Zugriff auf digitale Dateien und lässt sich für ein effizientes Projektmanagement mit anderen Softwaretools integrieren. Mit einem DAM-System können Sie Ihr Brand Management optimieren und sicherstellen, dass Ihre digitalen Assets richtig genutzt werden.

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Markenwachstum vorantreiben

Verbessern Sie die Markenkonsistenz und ermöglichen Sie Ihren Teams einen schnellen Zugriff auf die aktuellsten digitalen Inhalte, um Ihren Kunden jedes Mal ein markenkonsistentes Erlebnis zu bieten.

Digitale Inhalte lokalisieren

Bearbeiten, genehmigen und passen Sie digitale Dateien an bestimmte Sprachen oder Märkte an und teilen Sie sie mühelos mit Digital-, Marketing- und Vertriebsteams weltweit.

Zusammenarbeit verbessern

Nutzen Sie KI-gestützte Asset-Erkennung, automatische Content-Anpassung und integriertes Proofreading, damit Teams digitale Assets einfacher gemeinsam erstellen, aktualisieren und managen können.

Asset-Performance optimieren

Nutzen Sie Analysen, um zu verstehen, welche Assets am effektivsten sind, und passen Sie Ihre Strategien an, damit Sie das Potenzial aller Ihrer Assets voll ausschöpfen können.

Warum brauchen Sie ein DAM-System?

Ein DAM-System ist unerlässlich, um eine ungeordnete Ansammlung digitaler Assets in eine organisierte, leicht zugängliche Mediendatenbank umzuwandeln. Es ist das Rückgrat eines effizienten Content-Managements, sorgt für Konsistenz und spart Zeit im kreativen Prozess. Je umfangreicher Ihre Datenbank für digitale Assets ist, desto dringender brauchen Sie eine DAM-Software.

 

Neue Maßstäbe für den Markenerfolg mit dem zukunftsweisenden DAM von Contentserv

KI-gestützte Optimierung

Das KI-gestützte DAM-System von Contentserv verbessert das Asset-Management durch automatisiertes Tagging und eine erweiterte Suche. Eine standardisierte Dateiverwaltung und Metadaten-gesteuerte Indexierung vereinfachen den Zugriff. Gleichzeitig gewährleisten Versionierung und Rechtemanagement eine sichere Nutzung der aktuellsten Assets.

Einfache Integration mit PIM

Schaffen Sie „shoppable“ E-Commerce-Erlebnisse durch die vollständige Integration von PIM- und DAM-System! Eingebettet in unsere PXM-Plattform synchronisiert das Contentserv DAM automatisch Produktdaten und Medien und stellt ein Marketingportal für die einfache Suche und Verwaltung von Assets bereit.

Optimiertes Management auf allen Ebenen

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Content-Assets mit DAM. Zentralisieren Sie alle Aktivitäten wie Hochladen, Organisieren, Zugriff und Verteilung auf einer einzigen Plattform. Das eliminiert Datensilos und lässt interne Teams und externe Partner problemlos auf Inhalte zugreifen und diese verwalten.

Eine Anlaufstelle für alles rund um digitale Assets

Umfangreicher Produkterlebnis-Hub: Kuratieren Sie ein ganzheitliches Produkterlebnis mit relevanten Bildern, Videos und Dokumenten.

Echtzeit-Zusammenarbeit: Bearbeiten und teilen Sie digitale Inhalte nahtlos mit Ihrem Team, egal, wo sie gerade sind.

Sichere Zugriffskontrolle: Schützen Sie Ihre digitalen Assets mit benutzerdefinierten Berechtigungen und starken Sicherheitsfunktionen.

Erweiterte Analysen: Erhalten Sie durch ein detailliertes Reporting und Tracking wertvolle Einblicke in die Nutzung und Performance Ihrer Media Assets.

 

Punkten Sie mit
starken Produkt-Storys.

 

Holen Sie das Beste aus Ihren digitalen Assets!

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Was macht eine Digital Asset Management-Software?

Ein DAM-Tool ist wie ein leistungsstarker Organizer für alle Ihre digitalen Dateien – stellen Sie es sich einfach als hochmoderne digitale Mediathek vor. Damit können Sie mühelos alles von Marketing-Grafiken bis hin zu wichtigen Dokumenten an einem zentralen Ort speichern, verschlagworten/taggen und finden.

Mit einem DAM erhalten Sie schnellen Zugriff auf genau die Inhalte, die Sie benötigen, und zwar genau dann, wenn Sie sie benötigen, ohne endlose Ordner durchforsten zu müssen. Es steigert die Produktivität im Team, sorgt für ein einheitliches Branding und vereinfacht die Zusammenarbeit, sodass Sie Ihre digitalen Assets besser nutzen und managen können.

 

KI-gestützte DAM-Workflows

 

Ein unproduktives DAM bringt Ihnen nichts – sorgen Sie dafür, dass es für Sie arbeitet!

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Was sind die Vorteile von Digital Asset Management-Software?

 

Managen Sie Ihre Marke richtig – mit Contentserv

Verbesserte Markenkonsistenz

Schaffen Sie mit der DAM-Software Markenkonsistenz. Speichern Sie Ihre Vorlagen, Logos und Richtlinien in einer kontrollierten Umgebung und ermöglichen Sie einen einfachen Zugriff und Einsatz genehmigter Materialien - damit alle Inhalte markenkonsistent sind.

Zeit- und Kosteneffizienz

Sparen Sie Zeit und Kosten mit einer DAM-Lösung durch vereinfachtes Mediendaten-Managemen. Automatisierte Workflows und eine schnelle Wiederverwendung von digitalen Assets erhöhen die Effizienz und Sie bringen Ihre Inhalte schneller auf den Markt.

Automatisierte Verteilung kanaloptimierter Produkt-Assets

Verteilen Sie Ihre Produkt-Assets und Inhalte mit einer DAM-Software automatisch an Plattformen wie Shopify, Amazon und Magento. So sorgen Sie für Markenkonsistenz und eine schnelle Verfügbarkeit auf allen Kanälen.

Nahtlose Integration in Ihren Tech Stack

Integrieren Sie Ihre DAM-Lösung mit Ihren PIM-, CMS-, Design- und Social Media-Tools, um den Mediendaten-Fluss von der Erstellung bis zur Verteilung nahtlos zu koordinieren. Das stellt einen reibungslosen Workflow in Ihrem gesamten Tech Stack sicher.

Intensive Interaktionen. Starke Erlebnisse.

Mit einer einheitlichen PXM-Strategie bieten Sie ansprechende und relevante Echtzeit-Erlebnisse, mit denen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden immer wieder übertreffen.

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Ihre digitale Wirkung.
 

Stellen Sie wirkungsvolle digitale Assets auf mehr als 100 Kanälen bereit.

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Agile Teams nutzen DAM-Software

Marketing

Für Marketer ist es wichtig, sich auf die Optimierung ihrer Kampagnen konzentrieren. Markenportale, Ressourcen-Sharing und Performance-Analysen machen dies möglich. Dashboards und Berichte bieten Einblicke und verbessern die Marketingaktivitäten.

Brand management

Eine DAM-Lösung gewährleistet Markenkonsistenz, indem sie Assets und Richtlinien zentralisiert und Funktionen wie Rechtemanagement und benutzerdefinierte Dashboards bereitstellt, sodass Teams eine einheitliche Markenidentität sicherstellen können.

Kreative und UX

Designer verwenden DAM für nahtlose Integrationen und optimierte Arbeitsabläufe und sorgen damit für mehr Effizienz bei der Erstellung und Verwaltung von Assets. So können sie Kreativdateien schnell aufrufen, anpassen und verwalten, um Projektlaufzeiten zu verkürzen.

Sales

Eine „Single Source of Truth“ für digitale Assets unterstützt Vertriebsteams mit den neuesten Materialien, sorgt für eine konsistente Botschaft und effektive Reichweite, um die Vertriebsperformance zu steigern.

IT

Für IT-Teams kann es eine Herausforderung sein, eine umfassende IT-Infrastruktur zu managen. DAM lässt sich nahtlos mit bestehenden Systemen integrieren – das optimiert die Softwareverwaltung, vor allem bei Cloud-Systemen.

Wie funktioniert ein DAM-System?

 

Assets zusammentragen

Sammeln

Erfassung Sie Assets über Massen-Uploads, automatischen Abruf oder API-Integration

Zuweisen

Fügen Sie jedem Element relevante Metadaten hinzu (Tags, Beschreibungen und Kategorien)

Validieren

Prüfen Sie die Assets und Metadaten auf Richtigkeit und Qualitätsstandards

 

Assets speichern

Zentralisieren

Speichern Sie alle digitalen Medien in einer zentralen, sicheren Ablage für einfachen Zugriff

Organisieren

Strukturieren Sie Ihre Assets systematisch mit Ordnern, Tags und Kategorien

Managen

Überwachen Sie Asset-Versionen und erledigen Sie Updates für zuverlässige Kataloge

 

Assets verwalten

Kontrollieren

Steuern Sie Berechtigungen durch den Einsatz von Zugriffskontrollen und Benutzerrollen

Prüfen

Verfolgen und protokollieren Sie alle Interaktionen, für korrekten Einsatz und Regel-Konformität

Regeln

Wenden Sie Richtlinien und Vorschriften für das Asset-Management an

 

Assets anreichern

Verbessern

Optimieren Sie Assets mit detaillierten Metadaten, Beschreibungen und Kontext

Konvertieren

Konvertierung Sie digitale Assets automatisch in kanalspezifische Formate

Lokalisieren

Passen Sie Inhalte an verschiedene Sprachen und regionale Präferenzen an

 

Assets verbreiten

Synchronisieren

Fahren Sie Echtzeit-Updates und stellen so Konsistenz auf allen Plattformen sicher

Veröffentlichen

Syndizieren sie kanaloptimierte digitale Assets über eine Vielzahl von Kanälen

Teilen

Verwalten und verteilen Sie Assets über intuitive Oberflächen und Berechtigungen

 

Analysieren und Optimieren

Analysieren

Tracken Sie Asset-Nutzung und Performance-Kennzahlen, um Erkenntnisse zu gewinnen

Messen

Bewerten Sie die Wirksamkeit und identifizieren Sie Verbesserungspotenzial

Optimieren

Verfeinerung Sie Strategien auf Basis von Erkenntnissen für eine bessere Asset-Performance

Maximieren Sie Ihren Content-Mehrwert dank integrierter DAM-Software

Immer intuitiv

Arbeiten Sie einfach und schnell mit dem System dank benutzerfreundlicher Oberflächen.

Immer kosteneffizient

Steigern Sie den ROI Ihrer Inhalte und optimieren Sie deren Einsatz mit KI-gestütztem DAM.

Immer integriert

Verbinden Sie sich nahtlos mit den besten Technologieplattformen, um Ihre Rendite zu maximieren.

Immer skalierbar

Verwalten Sie wachsende Bestände und verbessern Sie die Kontrolle mit einer flexiblen DAM-Lösung.

Contentserv DAM

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Steuern Sie Ihre digitalen Assets mit leistungsstarken Funktionen

  • Hochladen von Assets
    Schneller, geführter Prozess zum Importieren und Exportieren digitaler Assets.
  • Zentralisiertes Repository
    Eine Single Source of Truth für alle Marken-, Digital- und Media-Assets.
  • Smarte Kategorisierung
    Organisieren Sie Ihre digitalen Assets in Kategorien und erleichtern Sie den Zugriff und die Verwaltung.
  • Intelligente Steuerung
    Aktualisieren Sie Stammdaten, dynamischen Modelle und Workflows mit nur einem Klick.
  • SEO-Optimierung
    Mangen Sie Metadaten, um die SEO-Performance zu verbessern.
  • Proofreading im Team
    Nutzen Sie einen gemeinsam nutzbaren Editor für effektives Korrekturlesen.
  • Analysen und Reporting
    Ermitteln und gewährleisten Sie korrekte Daten mit Qualitätsanalysen.
  • Benutzerfreundlicher Zugriff
    Suchen und teilen Sie digitale Assets über ein benutzerfreundliches Portal.
  • Content-Syndizierung
    Verteilen Sie Inhalte nahtlos an vielfältige Touchpoints.
  • Content-Sharing
    Teilen Sie Inhalte in CRM, CMS, kreativen Tools, sozialen Medien usw.
  • Umfassende Sicherheit
    Schützen Sie Ihre Assets mit wirksamen Sicherheitsmaßnahmen und Berechtigungen.

Feedback und Wertschätzung durch unsere Community

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Im Report von Dotsource führt Contentserv die Riege der Anbieter mit einer symmetrischen Ausprägung für alle Bewertungskriterien an.

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Häufig gestellte Fragen zu DAM

Was ist eine DAM-Software?

DAM-Software, also Software zur Verwaltung digitaler Assets, ist eine Anwendung, die zum Organisieren, Speichern und Verwalten digitaler Assets wie Bilder, Videos, Dokumente und andere Multimedia-Inhalte entwickelt wurde. Sie bietet ein zentrales System, um effizient auf diese Assets zuzugreifen und sie zu verteilen.

Was leistet eine Digital Asset Management-Software?

Mit einer Digital Asset Management-Software können Benutzer digitale Assets effizient katalogisieren, suchen, abrufen und teilen. Sie hilft beim Organisieren von Dateien, Verwalten von Metadaten sowie bei der Versionskontrolle und stellt sicher, dass Assets für autorisierte Benutzer leicht zugänglich sind, während gleichzeitig die Sicherheit und Einhaltung von Richtlinien gewährleistet werden.

Was sind digitale Assets?

Bei einem digitalen Asset handelt es sich um eine digitale Datei, deren Einbindung einen Mehrwert liefert und die in verschiedenen digitalen Kontexten verwendet wird. Beispiele hierfür sind hochauflösende Bilder, Videoclips, Audioaufnahmen, Designdateien und Dokumente. Diese Assets werden normalerweise mit einem Digital Asset Management-System verwaltet. Dieses System erleichtert das Speichern, Abrufen und die effiziente Nutzung, indem es die Assets mit Metadaten versieht, die ihren Inhalt, ihre Nutzungsrechte und andere relevante Details beschreiben.

Wer nutzt Digital Asset Management-Systeme?

Digital Asset Management-Systeme werden von professionellen Anwendern und Organisationen genutzt, darunter Marketingteams, Kreativagenturen, Medienunternehmen und große Organisationen. Alle, die eine große Menge an digitalen Assets – wie Bilder, Videos oder Dokumente – verwalten und nutzen müssen, profitieren von einer DAM-Lösung.

Warum sollte ich eine Digital Asset Management-Software implementieren?

Die Implementierung einer DAM-Software (Digital Asset Management) ist für die effiziente Verwaltung Ihrer digitalen Inhalte unerlässlich. Eine DAM-Plattform zentralisiert und organisiert Assets wie Bilder, Videos und Dokumente und macht sie so leicht zugänglich und verwaltbar. Ein Digital Asset Management-System verbessert die Zusammenarbeit, indem es einen zentralen Zugangspunkt für alle Benutzer bietet, die Suche und das Abrufen durch eine effektive Metadatenverwaltung verbessert und die Kontrolle über die Nutzung von Assets und die damit verbundenen Rechte gewährleistet. Insgesamt optimiert eine Digital Asset Management-Software Workflows, reduziert Dubletten und steigert die Produktivität, indem sie die Verwaltung digitaler Assets vereinfacht.

Was ist der Unterschied zwischen einem CMS und einem DAM?

Content Management-Systeme (CMS) und Digital Asset Management-Systeme (DAM) dienen unterschiedlichen Zwecken. Ein CMS konzentriert sich auf die Verwaltung und Bereitstellung von Website-Inhalten wie Text und Multimedia, während ein DAM-System speziell für die Verwaltung und Organisation digitaler Assets wie Bilder, Videos und Dokumente konzipiert ist. Im Wesentlichen geht es bei einem CMS mehr um das Veröffentlichen von Inhalten, während ein DAM-System für das Managen und Organisieren gedacht ist.

Was kostet eine DAM-Software?

Die Kosten für DAM-Software können je nach Funktionen, Umfang und Anbieter stark variieren. Normalerweise umfassen die Preismodelle für eine DAM-Plattform Abonnement-basierte Gebühren, Lizenzkosten oder nutzungsbasierte Gebühren. Zu den Faktoren, die sich auf die Kosten auswirken, gehören die Anzahl der Benutzer, die Speicheranforderungen und erweiterte Funktionen. Am besten fordern Sie bei DAM-Systemanbietern Angebote mit konkreten Preisinformationen an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Was sind die Best Practices für die Implementierung eines Digital Asset Management-Systems?

Wenn Sie ein Digital Asset Management-Systems effektiv implementieren möchten, sollten Sie unbedingt die Best Practices befolgen, wie z. B. klare, auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zugeschnittene Ziele definieren, eine konsistente Metadaten-Strategie für einen effizienten Abruf von Assets festlegen und Assets mit einer logischen Ordnerstruktur oder -hierarchie organisieren. Darüber hinaus braucht es eine gründliche Benutzerschulung und verlässliche Zugriffskontrollen, damit Sie das System bestmöglich nutzen und Datenintegrität gewährleisten können. Auch die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Systems auf der Grundlage von Benutzerfeedback und sich ändernden Anforderungen trägt dazu bei, seine Relevanz und Effektivität langfristig zu gewährleisten.

Wie können Unternehmen von der Integration von PIM- und DAM-Systemen profitieren?

Die Integration eines Product Information Management (PIM)-Systems mit einem Digital Asset Management (DAM)-System bietet erhebliche Vorteile. Sie ermöglicht eine nahtlose Synchronisierung von Produktinformationen und digitalen Assets und stellt sicher, dass Produktdetails, Bilder und Multimedia-Inhalte auf allen Plattformen konsistent aktualisiert werden. Diese Synergie verbessert die Datengenauigkeit, steigert die Effizienz von Marketing- und Vertriebsprozessen und sorgt für eine einheitliche Sicht auf die Produktinformationen und die zugehörigen Assets. Außerdem reduziert sie die manuelle Dateneingabe und das Fehlerrisiko, was zu einem optimierten Workflow und einer schnelleren Markteinführung von Produkten führt.

Wie lassen sich PIM und DAM gemeinsam integrieren?

Bei der Integration Ihrer PIM- und DAM-Systeme werden die organisierten Produktinformationen in Ihrem PIM mit den von Ihrem DAM verwalteten digitalen Assets verknüpft. Dadurch wird sichergestellt, dass Produktdaten wie Beschreibungen und Spezifikationen automatisch mit relevanten Assets wie Bildern und Videos zusammengebracht werden. Auf diese Weise sorgen Sie für Konsistenz in allen Marketingmaterialien und -kanälen, optimieren Workflows und reduzieren manuelle Fehler. Contentserv bietet vorgefertigte Integrationsoptionen, die diese nahtlose Verbindung erleichtern und eine reibungslose Synchronisierung zwischen PIM und DAM ermöglichen.