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Specialized社、Contentservで業務効率化とデータ整合性の向上を実現

スポーツ自転車ブランドのSpecialized(スペシャライズド)は、商品発売スピードの向上と無駄のないオペレーション体制の構築、さらにデータ整合性の強化により、年間数千時間の業務効率化を実現しました。

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Specializedについて

「Pedal the Planet Forward (ペダルを回して地球を前に進めよう)」を存在意義に掲げるスポーツ自転車ブランドの「SPECIALIZED|スペシャライズド」 -  Specialized Bicycle Components社。1974年設立以来、あらゆるライダー向けに高品質なバイク、アクセサリー、アパレル商品を設計・製造・販売する、サイクリング業界のリーダーです。カリフォルニア州モーガンヒルに本社を構え、1,500人以上の従業員が在籍しています。

製品ラインナップには、マウンテンバイク、ロードバイク、トランスポートバイク、フィットネスバイク、ターボEバイク、パス&グラベルバイク、キッズバイクなどがあります。さらに、バイクウェア、シューズ、ヘルメット、アクセサリーなどの幅広いラインナップを提供しています。同社は、世界中の小売店やパートナーネットワークを通じてサイクリング愛好家にサービスを提供しています。オンラインと店舗の両方でシームレスな購買体験を提供し、サイクリング業界の革新を牽引し続けています。

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導入前の課題

Specialized社は、約15年間にわたって既存のPIMシステムを使用していましたが、商品データの管理とデータのエンリッチメントにおいて大きな課題に直面していました。時間の経過とともに、同システムは硬直化し、急速に進化する市場ニーズや製品ラインナップの拡大に対応できなくなりました。特に、B2CB2Bプラットフォーム、複数の小売業者や国際市場にわたる販売チャネルの多様化に伴い、次のような問題が顕著となりました。

  • 効率的なカタログ・セグメンテーションと管理の欠如
    マニュアル作業によるデータ更新が必要となり、労働集約的でエラーが発生しやすいプロセスが生じていました。そのため、異なるプラットフォーム間でデータの一貫性を維持する柔軟性が欠け、運用上の非効率が拡大しました。

  • システム統合の制約
    既存のPIMシステムは、上流(製品ライン管理システム)および下流(販売プラットフォーム)システムとの統合において課題を抱えており、データフローの効率化を阻害していました。これにより、データの整合性と一貫性を維持するための手間が増え、時間とリソースの浪費を招いていました。

  • 市場ニーズへの対応力不足
    製品ラインナップの拡大に伴い、柔軟でスケーラブルなシステムが求められましたが、既存のPIMではこれに対応することができませんでした。新商品の発売やマーケットへの迅速な対応が難しく、競争優位性の維持にも影響を及ぼしていました。

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要件

Specializedが直面した課題を克服するために、必要とされるPIMソリューションの要件は以下の通りです。

  • 柔軟な商品カタログ管理とデータセグメント分け: 販売チャネルや地域ごとの要件に対応し、データを効率的かつ柔軟に管理できる仕組み
  • データ更新と下流システムへの転送の自動化
  • バージョン管理と履歴機能: 変更内容を追跡し、データの透明性と管理精度を確保
  • 高度な検索とフィルタリング機能: 膨大な商品データを迅速に検索し操作できる、高性能な検索・フィルタリング機能が必要でした。
  • リアルタイム同期: すべてのチャネル間で商品情報をリアルタイムで同期し、不一致を最小限に抑えること
  • カスタマイズ可能なワークフローと承認プロセス: 部門間のコラボレーションを促進し、効率的なデータ管理を実現するための柔軟なワークフローと承認プロセス
  • スケーラビリティ: グローバル成長を続ける同社が増大するデータ量や製品ライン、ビジネスの複雑性に対応できる拡張性を備えたシステム
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実装

Specializedは、2019年に商品情報管理の課題を解決するための堅牢なソリューションを模索し始め、2021年初めにContentservを採用しました。Contentservの柔軟で構造化されたプラットフォームは、同社の膨大な商品データを一元化し、効率的に管理するための理想的な選択肢でした。

導入プロセスは、旧PIMシステムから新しいプラットフォームへの膨大なデータ移行を含む大規模かつ複雑な取り組みでした。特に、SaaS(Software-as-a-Service)モデルへの移行では、互換性の確保とパフォーマンスの最適化が重要な課題となり、綿密な計画と実行が求められました。

さらに、データ更新と転送の自動化プロセスを確立し、手作業を大幅に削減しました。ContentservをB2Bサイト、B2Cサイト、小売店システム、さらには同社のアプリチームと接続。上流および下流のシステムを統合することで、データフローの一貫性と正確性を確保しました。また、チャネルごとに最適化されたセグメント化を実現。これにより、すべての流通チャネルにおいて正確で最新の情報をシームレスに配信する統一的なアプローチが可能となりました。

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"現在では、チャネルごとに商品カタログを柔軟にセグメント化し、それぞれの商品に加えた変更を迅速に各チャネルに反映させることが可能になりました。その結果、すべての商品情報を一元管理し、必要な情報を適切なチャネルへスムーズに配信できる効率的な仕組みを実現しています。"

導入効果

Contentservを導入した結果、Specialized社は業務のさまざまな分野で大幅な改善を実現しました。以下はその主な成果です。

  • 年間数千時間の削減: 自動化されたプロセスにより、従業員がこれまで手作業で行っていたデータ管理や更新作業の負担が軽減され、年間数千時間の業務効率化が達成されました。
  • 業務効率の向上: 一元化されたシステムによる商品データの管理とチャネルごとのカタログセグメント化が可能となり、全体的な業務効率が大幅に向上しました。
  • データの整合性と信頼性の向上: すべてのチャネルで一貫性のある正確な商品データを提供することで、情報の質が大幅に改善され、信頼性が向上しました。
  • 商品発売の迅速化: データ管理の効率化により、商品のリードタイムが短縮され、迅速な市場投入が可能になりました。
  • 成長への柔軟性: Contentservの柔軟なシステム設計により、翻訳管理の改善や統合データフィードの導入といった将来的な成長戦略を支える基盤が整備されました。
  • 競争力の強化: 自転車業界の激しい競争環境において、効率的なデータ管理と新技術の採用により、今後の成長と成功に向けた確固たる地位を確立しました。

Contentservの導入は、単なる課題解決にとどまらず、同社の業務効率化、顧客体験の向上、そしてグローバル市場での競争力を高める重要なステップとなっています。これにより、同社は進化する市場環境にも迅速に対応し、さらなる成長を続ける体制を整えました。

今後の展望

今後、Specialized社は、Contentservの能力をさらに活用し、翻訳管理の取り組みを20以上の言語に拡大することで、グローバルなリーチとアクセシビリティを強化する計画です。また、Contentservのマーケットプレイスおよびフィード管理ソリューションであるShoppingfeedとの統合を視野に入れ、eコマース戦略を最適化し、さらなる収益拡大を目指しています。

"商品発表までのリードタイムが年々短縮される中、商品をシステムに導入し、下流システムへ迅速に配信するスピードは飛躍的に向上しています。この改善は、年を追うごとにさらに加速しています。"

Adam Newton
Specialized社 Associate Product Manager,

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