Mit dem Contentserv PIM Betriebskosten senken und Effizienz steigern

So optimieren Sie Ihre Prozesse mit dem Contentserv PIM

Das Contentserv PIM zentralisiert Ihr Produktinformationsmanagement, beseitigt Datensilos und automatisiert Workflows mithilfe von KI- und ML-Technologien, um Ihre Geschäftsabläufe zu vereinfachen.

So können Sie mit dem Contentserv PIM unterschiedliche Aspekte Ihrer Geschäftsprozesse verbessern:

Ein zentraler Hub für alle Ihre Daten

Einer der größten Vorteile von PIM ist die Zentralisierung von Produktinhalten in einem einheitlichen System, wodurch das Datenmanagement erheblich verbessert wird. Durch das Aufbrechen von Datensilos und das Beseitigen von Redundanzen, die beim Einsatz mehrerer Plattformen häufig auftreten, sorgt das System für reibungslosere Abläufe und eine bessere Kontrolle über Ihre Produktinformationen.

Dieses zentralisierte System dient als „Single Source of Truth“ und bietet allen Teams Zugriff auf dieselben verifizierten, aktuellen und qualitätsgeprüften Informationen. Es vereint verschiedene Technologien für das Informationsmanagement über alle Abteilungen oder Geschäftsbereiche hinweg in einem umfassenden Referenzpunkt, auch bekannt als Stammdaten oder „Golden Record“, um einen vollständigen und präzisen Datensatz der wichtigsten Daten zu erstellen und zu verwalten.

Zudem automatisiert das Contentserv PIM wesentliche Aufgaben wie Datenmodellierung, Klassifizierung und Anreicherung. Das spart Zeit und steigert die Datengenauigkeit. Dadurch sind weniger manuelle Aktualisierungen erforderlich und Ihre Produktinformationen sind immer zuverlässig und für die Verteilung über verschiedene Kanäle optimiert.

Integriertes Digital Asset Management (DAM)

Mit dem im Contentserv PIM integrierten Digital Asset Management (DAM) können Sie alle Ihre Media-Assets – Bilder, Videos, PDFs – zusammen mit Ihren Produktdaten in einem System verwalten.

Die wichtigsten Vorteile:

• Zentralisierte Medien: Verwalten und kategorisieren Sie Ihre Assets nach Marke oder Kategorie, um den Zugriff zu erleichtern.
• Drag & Drop: Importieren und exportieren Sie Dateien schnell in verschiedene Formate wie JPG, PNG und PDF.
• Nachverfolgung von Berechtigungen: Tracken Sie die digitale Nutzung, um Compliance-Probleme und Strafzahlungen zu vermeiden.
• Automatische Formatkonvertierung: Konvertieren Sie Ihre Assets in kanalspezifische Formate für eine nahtlose Integration.
• Kontrollierter Zugriff: Stellen Sie Ihren Teams einen kontrollierten On-Demand-Zugriff auf digitale Assets bereit.

Diese Zentralisierung reduziert den Zeit- und Kostenaufwand sowie die Komplexität bei der Verwaltung digitaler Assets in Ihrem Unternehmen.

Automatisierte Datensyndizierung und Workflows

Das Contentserv PIM punktet mit einer hervorragenden Datensyndizierung und ermöglicht eine nahtlose Verteilung von Produktinhalten über vielfältige Kanäle. Es unterstützt effiziente Datensyndizierung durch:

• Multichannel-Publishing: Produktinhalte wie Kataloge und digitale Assets können über verschiedene Marketing- und Vertriebskanäle gleichzeitig syndiziert werden, was Konsistenz und Genauigkeit über alle Plattformen hinweg gewährleistet.
• Kanalspezifische Optimierung: Erfüllen Sie die einzigartigen Anforderungen verschiedener Vertriebskanäle, indem Sie Produktdaten automatisch anpassen und das richtige Format, die richtige Größe und den richtigen Inhalt für jede Plattform sicherstellen.
• Marktplatz-Integration: Integrieren Sie Ihren Content in den wichtigsten Marktplätzen wie Amazon, Walmart und eBay und syndizieren Sie automatisch konsistente Produktdaten für eine breitere Zielgruppe.
• Feed-Management: Verwalten und reichern Sie Produkt-Feeds für Plattformen wie Google Shopping, Bing und Meta Ads an und liefern Sie hochwertige Inhalte, die auf die Anforderungen der einzelnen Plattformen zugeschnitten sind.
• Datengestützte Optimierung: Nutzen Sie Echtzeit-Einblicke aus Kundenrezensionen, Bewertungen und Trends, um Produktinhalte zu optimieren und die Performance über verschiedene Kanäle hinweg zu verbessern und so mehr Conversions und Traffic an Ihren wichtigsten Zielpunkten zu erzeugen.

Geringerer manueller Aufwand und weniger Fehler

Einer der größten Vorteile des Contentserv PIM ist seine Fähigkeit, das Datenmanagement zu optimieren und so den manuellen Aufwand sowie das Risiko menschlicher Fehler zu minimieren.

Die KI-gesteuerte PIM-Software ermöglicht Anpassungen für große Datenmengen und die Automatisierung von Routineaufgaben wie Dateneingabe, Validierung und Aktualisierung, sodass Sie Ihre Arbeitskosten erheblich senken können.

Dadurch können Ihre Teams Ressourcen effizienter einsetzen und sich auf strategischere, wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, statt sich mit fehleranfälligen, sich wiederholenden Aufgaben aufzuhalten.

Nahtloser Datenexport und -import

Das Contentserv PIM optimiert den Import, Export und die Konsolidierung von Produktdaten aus verschiedenen Systemen und Formaten in einen zentralen Hub.

Mit schnellen, geführten Import- und Exportfunktionen können Sie Produktdaten, digitale Assets und Dateien aus verschiedenen Quellen effizient managen. Das System generiert automatisch umfassende Datenmodelle, darunter Klassen, Attribute und Attributtypen, um ein einfaches Daten-Onboarding zu gewährleisten.

Darüber hinaus garantiert die nahtlose Integration mit ERP-Systemen, E-Commerce-Plattformen und Marktplätzen von Drittanbietern einen konsistenten, fehlerfreien Datenfluss – vom Onboarding bis zur Veröffentlichung.

Dies verringert die technische Komplexität, macht die Verwaltung von Datenduplikaten überflüssig und senkt die Kosten für das Managen mehrerer Integrationssysteme.

Erweiterte Datenqualitätskontrolle

Contentserv PIM sorgt für hochwertige, konsistente Produktdaten in Ihrer gesamten Datenlieferkette.

Die wichtigsten Funktionen:

• Datenbereinigung und -normalisierung: Deduplizieren, bereinigen, validieren und normalisieren Sie Ihre Produkte und digitalen Inhalte automatisch, um die Genauigkeit vor dem Anreichern und Verteilen sicherzustellen.
• Data Governance: Verwenden Sie workflowbasierte Freigabeprozesse, Versionskontrolle, Geschäftsregeln und Prüfpfade, um die vollständige Kontrolle über das Datenmanagement zu behalten.
• Datenmonitoring und Korrektur: Nutzen Sie konfigurierbare Dashboards, um Ihre Datenqualität in Echtzeit zu überwachen, Ihren Datenqualitätsindex zu visualisieren und schnell Korrekturmaßnahmen durchzuführen.
• Fehlervermeidung: Schützen Sie Ihre Reputation und die Umsätze Ihres Unternehmens mit modernen Validierungsfunktionen und vermeiden Sie kostspielige Fehler zum Beispiel bei den Beschreibungen oder Preisangaben.

Diese Funktionen optimieren das Datenmanagement, schützen vor Compliance-Problemen und stellen sicher, dass Ihre Kunden bei jeder Interaktion hochwertige Produktinhalte erhalten.

Kürzere Time-to-Market

Contentserv PIM sorgt für eine deutlich schnellere Einführung neuer Produkte oder Aktualisierung bestehender Artikel über verschiedene Kanäle hinweg. Wenn Sie Ihre Produkte schneller auf den Markt bringen, verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil. Mit PIM lässt sich die Zeit bis zur Markteinführung von Wochen oder Monaten auf Stunden oder Tage verkürzen und sicherstellen, dass Kunden Ihre Produkte leichter finden und kaufen können.

• Einheitliches Produkt-Repository: Statt Daten aus verstreuten Quellen wie Lieferantenportalen, ERP-Systemen und Excel-Tabellen abzurufen, konsolidiert PIM alles in einem zentralen und zuverlässigen Repository.
• Optimierte Marketingprozesse: PIM automatisiert Workflows und stellt sicher, dass alle Produktdaten auf dem neuesten Stand und freigegeben sind. Teams können parallel arbeiten, was Ihre Produkt-Launches beschleunigt und trotz geringerem Aufwand ein effektiveres Marketing ermöglicht.
• Verbessertes Produkt-Storytelling: Da PIM das Datenmanagement übernimmt, kann sich Ihr Team darauf konzentrieren, überzeugende Produktgeschichten zu entwickeln, die speziell auf die einzelnen Märkte und Kanäle zugeschnitten sind. Dies beschleunigt die Markteinführung und verbessert das Kauferlebnis insgesamt – ein wichtiger Aspekt, da 87 % der Käufer umfassende Produktinformationen wichtig sind.

Diese Schnelligkeit ermöglicht es Ihnen, umgehend auf Marktanforderungen zu reagieren, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, Umsatzchancen schneller zu nutzen und mehr Zeit für den tatsächlichen Verkauf zu schaffen.

Integration mit bestehenden Systemen

Das Contentserv PIM lässt sich nahtlos in Unternehmenssysteme wie ERP-, E-Commerce- und CRM-Plattformen integrieren, wodurch Datensilos aufgebrochen werden und Informationen reibungslos zwischen den Abteilungen fließen können. Dies reduziert nicht nur die Komplexität, sondern auch die Kosten für die Verwaltung getrennter Datenquellen.

Die PIM-Architektur stellt einen sicheren und schnellen Zugriff auf Ihre Produktdaten bereit und erlaubt Ihnen, Content für alle Kanäle effizient zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen. Das macht es einfacher, Konsistenz und eine hohe Datenqualität in Ihrem gesamten Ökosystem zu gewährleisten.

Die Headless Integration von Contentserv hilft Ihnen, Ihre Produktdaten durch zahlreiche Integrationen und Konnektoren besser zu nutzen. Diese Konnektoren verbinden Ihr PIM-System nahtlos mit verschiedenen Unternehmensanwendungen, sodass Produktinformationen über unterschiedliche Plattformen hinweg einfach geteilt werden können.

Durch die Nutzung dieser Integrationen können Sie Ihre Daten in Echtzeit anreichern und synchronisieren und kanalübergreifend Konsistenz gewährleisten. Die skalierbare Lösung verringert nicht nur manuelle Aufgaben sondern maximiert die Wirkung Ihrer Produktdaten, indem sie diese in Ihrem gesamten Ökosystem zugänglicher und besser nutzbar macht.

Verbesserte Zusammenarbeit mit Lieferanten

Das Contentserv PIM optimiert den Datenaustausch und die Synchronisierung und verbessert so die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Dadurch wird stets Zugriff auf die besten und neuesten Produktinformationen gewährleistet.

Lieferanten können ihre Produktdetails direkt im PIM-System aktualisieren und dadurch einen Echtzeit-Datenaustausch ermöglichen, der die Kommunikation verbessert, Verzögerungen verhindert und die Lieferantenbeziehungen stärkt. Dieser nahtlose Informationsfluss hilft Ihnen, Ihren Bestand effektiver zu managen, Fehlmengen zu vermeiden und die Lieferkette reibungslos und effizient zu machen.

Als zentralisierte Plattform vereinfacht PIM die Kommunikation zwischen Beschaffungsteams und Lieferanten. Sie stellt konsistente, akkurate Produktdetails bereit, um Missverständnisse und Fehler im Beschaffungsprozess zu verringern.

Diese optimierte Kommunikation fördert stärkere, nachhaltigere Partnerschaften, die zu besseren Ergebnissen bei der Beschaffung und zu langfristigem Erfolg führen.

Cloudbasierte Skalierbarkeit und Kosteneffizienz

Die cloudbasierte Architektur von Contentserv, die Product Experience Cloud, gibt Ihnen die Flexibilität jederzeit zu Skalieren, ohne Ihre Betriebskosten wesentlich zu erhöhen.

Mit der Cloud können Sie immer umfangreichere Produktkataloge, einen wachsenden Kundenstamm und neue Vertriebskanäle verwalten, ohne größere Investitionen in die Infrastruktur.

Bei cloudbasierten PIM-Systeme zahlen Unternehmen nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen. Das macht sie zu einer kostengünstigen Lösung für das Skalieren ihrer Prozesse. 

Außerdem bietet eine Cloud-Plattform wie Contentserv automatische Updates sowie eine verbesserte Performance und beansprucht nur selten die Hilfe interner IT-Teams, wodurch sich die Kosten für die Systemwartung und Hardware enorm verringern.

Weniger Sicherheitsrisiko und geringere Compliance-Kosten

Ein zuverlässiges und sicheres PIM-System wie Contentserv hilft Unternehmen, ihre Sicherheitsrisiken sowie ihre Kosten für die Einhaltung von rechtlichen und Branchen-relevanten Regularien und Vorschriften zu reduzieren.

Mit integrierten Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, rollenbasierter Zugriffskontrolle und regelmäßigen Audits können Sie sicherstellen, dass Ihre Produktinformationen vor unberechtigtem Zugriff und Datenlecks geschützt sind.

Dank seiner Tools zur sicheren Verwaltung sensibler Produktdaten vereinfacht das Contentserv PIM auch das Einhalten branchenspezifischer Bestimmungen wie DSGVO oder HIPAA.

Das senkt das Risiko von Bußgeldern aufgrund von Verstößen und verringert den Ressourcenaufwand, um im Einklang mit gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben zu kommunizieren.

Maximieren Sie Ihren ROI mit einem Closed-Loop-Prozess für Ihre Produktdaten

Mit Contentserv PIM können Sie Ihren Return on Investment (ROI) maximieren, indem Sie Produktdaten einfacher als je zuvor verwalten, verwenden und laufend optimieren.

PIM-Lösungen können mehr als nur Kosten einsparen. Sie steigern auch die Effizienz und vereinfachen erheblich Ihre Datenverwaltungsprozesse. Darüber hinaus wirken sie sich positiv auf das Kundenerlebnis aus, denn sie stellen sicher, dass die Produktinformationen über alle Kanäle hinweg immer korrekt und hochwertig sind.

Das Contentserv PIM konsolidiert alle Produktinformationen in einer einzigen Plattform, automatisiert Arbeitsabläufe und gewährleistet konsistente Daten. Dies verbessert die betriebliche Effizienz, reduziert manuelle Aufgaben und minimiert Fehler, was Zeit und Ressourcen einspart. Mit integrierten Funktionen wie Digital Asset Management (DAM) und einer Datenqualitätskontrolle können Unternehmen ihre Content-Verteilung optimieren und gleichzeitig einen hohen Standard bei der Zuverlässigkeit der Daten gewährleisten.

Mit dem Management des gesamten Datenprozesses – von der Produktentwicklung über die Multichannel-Syndizierung bis hin zur Erfassung von Daten zum Käuferverhalten und zu Bewertungen – hilft Ihnen das Contentserv PIM, Markteinführungszeiten zu verkürzen und Ihre Agilität zu verbessern. Diese Effizienzgewinne tragen zu höheren Umsätzen, geringeren Kosten und einer flexiblen, datengestützten Geschäftsstrategie bei.

Das Fazit? Contentserv PIM zahlt sich wirklich aus

Unternehmen, die in das PIM von Contentserv investieren, profitieren auf lange Sicht von erheblichen materiellen und immateriellen Vorteilen.

Durch die Zentralisierung aller Produktinformationen dient die Plattform als solide Ausgangsbasis, um Ihr Datenmanagement grundlegend zu verändern.

PIM ist eine profitable Investition für Unternehmen, die wachsen, ihre betriebliche Effizienz verbessern und sich einen klaren Wettbewerbsvorteil auf dem Markt sichern möchten.